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Sala Plenaria (Alfa + Gamma + Iota)

 Misure
 Nome SalaLarg (m)Lung (m)Altezza(m)
A+B+CPlenaria56016363,50
Capacità (n° di persone)
PlateaScuolaFerro di CavalloTavoli per workshopCocktailsBuffetBanchetti
450--90 tavoli600500400

La sala Plenaria occupa un intero lato del piano terra dell’Alfa Fiera Hotel e può ospitare congressi fino a 450 persone. Oltre all’ingresso principale dalla hall dell’albergo, dispone di 4 pratici accessi dal cortile interno, che facilitando le operazioni di carico/scarico attrezzature, agevolano le attività di allestimento.

L’elegante pavimento in marmo e le ampie vetrate rendono la sala luminosa e accogliente, che può comunque essere oscurata grazie a un sistema a tende scorrevoli.

La sua modularità rende possibili svariati utilizzi, dai classici meeting con le comode sedie dotate di tavoletta per prendere appunti, a workshop, stand espositivi.

Le due pareti mobili insonorizzate permettono di separare la sala in 3 parti, che spesso sono utilizzate per eventi che prevedono una zona meeting e uno spazio espositivo oppure un’area per i servizi di ristorazione.

Antistante l’ingresso della sala, si trova un ampio foyer che può essere utilizzato come segreteria per l’accoglienza e la registrazione dei partecipanti al convegno.

Caratteristiche tecniche:

Misure: mq 560, larghezza m 16, lunghezza m 36, altezza m 3,50

Palco rialzato (larghezza m 16, profondità m 3,00, altezza m 0,40)

Sala situata al piano terra, illuminata anche da luce naturale, dotata di sistema di oscuramento a tende scorrevoli

Sala modulare, si divide in 3 sale tramite pareti mobili insonorizzate

Climatizzazione indipendente

Impianto di illuminazione regolabile in intensità

Connessione a internet WI-FI

Prese energia elettrica 220 Volt e pentapolari 380 Volt

Accesso diretto dal parcheggio interno con facilità di carico/scarico materiale

Deposito per materiale

Spazi per segreteria con telefono a selezione diretta (su richiesta)

Sala utilizzabile anche per ristorazione, banchetti, coffee break e cocktail

Ampio parcheggio (soggetto a disponibilità durante le fiere)

 

Allestimenti:

A platea con sedie a tavoletta fino a 450 persone

Tavoli per workshop: 90 tavoli per circa 360 persone

Spazio espositivo: mq 560

Cocktail fino a 600 persone

Buffet in piedi con tavolini d’appoggio, fino a 500 persone

Banchetti con servizio al tavolo, fino a 400 persone

Attrezzature presente in sala:

Podio con microfono (non fisso)

Tavolo per 6 relatori (non fisso)

Impianto di amplificazione con 4 microfoni su tavolo relatori

2 Schermi per proiezione cm 200 x 200

 

Attrezzature a richiesta:

Schermo per proiezione

Lavagna a fogli mobili

Videoproiettore (per la videoproiezione nella sala Plenaria, data la presenza di tre colonne, si suggerisce la predisposizione di 4 schermi e 4 videoproiettori collegati per attività simultanea)

Proiettore per diapositive

Lavagna luminosa

Videoregistratore VHS

TV color

PC portatile, lettore CD e DVD

Sistema di amplificazione con microfonia fissa e radiomicrofoni a cono e a spillo

Sistema di registrazione audio

Cuffie a infrarossi e cabina per traduzione simultanea

Linee ISDN per videoconferenze

 

Servizi a richiesta:

Servizio segreteria, fax, fotocopie

Assistenza tecnica in sala

Hostess

Guardaroba

Traduzione simultanea

Servizi fotografici

Decorazioni floreali

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