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Generalità

ALFA FIERA SRL ha sviluppato questa Policy Privacy Internet al fine di conformare la propria attività a quella di soggetto fidato che assicura, rispetta e mantiene il diritto alla privacy dei Visitatori nell’ambiente on-line.

ALFA FIERA SRL, con sede legale in Via Dell’Oreficeria, 50, 36100 Vicenza (VI), C.F. e P.IVA 00178740247, è il titolare del trattamento dei dati personali eventualmente raccolti attraverso questo sito secondo quanto definito dal Regolamento UE 2016/679. Il titolare tratterà i dati eventualmente raccolti attraverso questo sito web (www.alfafierahotel.it) per finalità, con modalità e secondo quanto specificamente illustrato nel seguito.

Raccolta dei dati personali, finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

ALFA FIERA SRL raccoglierà e tratterà solamente dati personali volontariamente forniti dai Visitatori di questo sito. I Visitatori sono in grado di navigare nel sito anche senza rivelare informazioni e dati personali. Ciascun Visitatore del sito può scegliere di fornire a ALFA FIERA SRL limitati dati personali secondo quanto richiesto al fine di ottenere informazioni sui nostri servizi. Una volta registrati, i dati personali raccolti saranno utilizzati solamente per i servizi indicati nell’informativa disponibile.

I Visitatori del sito possono fornire i loro dati per le seguenti finalità:

attività connesse alla richiesta di disponibilità. Esempi di attività sono: l’invio di una e-mail che comportano il trattamento dei dati personali come, ad esempio, il nome, cognome, indirizzo di posta elettronica; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettere a, b, f del regolamento UE 2016/679;

attività connesse alla prenotazione presso il nostro albergo. Le attività riguardano la conclusione di un contratto relativo alla prenotazione di un soggiorno presso la nostra struttura che comporta il trattamento dei dati personali quali il nome, il cognome, l’indirizzo di posta elettronica, l’indirizzo di residenza, il codice fiscale, il numero di telefono, i dati della carta di credito o dell’account Paypal; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1. lettere a, b, c, f del Regolamento UE 2016/679;

attività connesse alla iscrizione alla nostra newsletter: le attività riguardano la gestione del suo indirizzo di posta elettronica per l’iscrizione e l’invio di newsletter periodiche relative a offerte e promozioni, eventi, presentazioni di nuovi prodotti e servizi; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1. lettere a, b, f del Regolamento UE 2016/679

visualizzazione sito e navigazione(si tratta di attività connesse alla corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito, nonché a ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento); la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettere a, c, f del regolamento UE 2016/679);

ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi(si tratta di un’attività che non implicano il trattamento di dati personali, poiché non comportano l’identificazione dell’utente e servono, ad esempio, per misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare l’interesse);

attività connesse all’accertamento e/o all’esercizio e/o alla difesa di diritti(esempi di attività sono: controversie relative al corretto adempimento del rapporto contrattuale, diffide, recupero crediti); la base giuridica della predetta finalità si individua nel legittimo interesse (art. 6.1, lettera f, del regolamento UE 2016/679);

altre attività in esecuzione di obbligo di legge/ordini Autorità(come ad esempio la comunicazione a terzi); la base giuridica si individua nell’obbligo di legge (art. 6.1, lettera c, del regolamento UE 2016/679);

manutenzione sistemi informatici e dispositivi(i soggetti incaricati di eseguire manutenzione e riparazioni sul Sito potrebbero avere accidentalmente accesso ai Tuoi dati personali. Si tratta di eventi del tutto occasionali e non prevedibili e in ogni caso privi di finalità di identificazione e di durata limitata all’esecuzione dell’intervento di manutenzione/riparazione); la base giuridica della predetta finalità si individua nell’interesse legittimo (art. 6.1, lettera f, del regolamento UE 2016/679).

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali che il visitatore deciderà di comunicare a ALFA FIERA SRL verranno trattati e conservati per i seguenti periodi di tempo:

attività connesse alla gestione del contatto: fino ad espletamento della richiesta;

attività connesse alla prenotazione presso il nostro albergo: per il tempo necessario alla esecuzione del contratto e all’espletamento degli obblighi di legge;

attività connesse alla iscrizione alla nostra newsletter: i dati raccolti e trattati saranno conservati per un periodo non superiore ai 5 anni dall’iscrizione ovvero fino al momento della sua cancellazione dalla nostra newsletter;

visualizzazione sito e navigazione: i dati saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi;

ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi: i dati eventualmente raccolti saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi;

attività connesse all’accertamento e/o all’esercizio e/o alla difesa di diritti: i dati saranno conservati per il tempo necessario alla conclusione della controversia e comunque per il tempo necessario all’espletamento degli obblighi di legge;

altre attività in esecuzione di obbligo di legge/ordini Autorità: i dati saranno conservati per il tempo necessario alla conclusione dell’attività investigativa e comunque per il tempo necessario all’espletamento degli obblighi di legge;

manutenzione sistemi informatici e dispositivi: i dati eventualmente raccolti saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle attività di manutenzione dei sistemi informatici e dispositivi.

Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

I dati personali forniti dal visitatore del presente sito saranno conservati nei nostri server aziendali e nei nostri archivi cartacei e comunque sul territorio europeo per i trattamenti affidati a terzi o per i servizi di delocalizzazione del data center. Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Comunicazione a terzi

I dati personali da Voi forniti non saranno oggetto di diffusione a terzi.

I dati personali da Voi forniti potranno essere comunicati per la gestione della vostra richiesta e per l’espletamento di eventuali obblighi di legge a Enti Pubblici centrali e territoriali a professionisti del settore webmaketing. Qualora volesse maggiori informazioni in merito ai soggetti cui vengono comunicati i dati La preghiamo di contattarci all’indirizzo di posta elettronica info@alfafierahotel.it.

Dati personali particolari

ALFA FIERA SRL non raccoglie deliberatamente, attraverso il sito web, dati personali particolari quali, per esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute.

I Dati personali, ai sensi dell’art. 4 e 9 del Regolamento UE 2016/679, includono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati giudiziari, sempre ai sensi dell’art. 4 e 10 del Regolamento UE 2016/679, includono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

Vi raccomandiamo di non fornire tali informazioni attraverso il nostro sito. Nel caso in cui ciò sia necessario vi invitiamo a trasmetterci a mezzo mail dichiarazione con l’espressione del vostro consenso in forma scritta al trattamento di queste informazioni.

Collegamenti con siti terzi

Si prega di notare che www.alfafierahotel.it può contenere collegamenti (links) ad altri siti i quali non sono governati da questa policy privacy (per es. Paypal).

Esercizio dei diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, sarà possibile verificare i propri dati personali raccolti attraverso questo sito ed eventualmente farli correggere, aggiornare o cancellare, o esercitare gli altri diritti riconosciuti per legge, tra i quali i diritti di accesso, di rettifica e cancellazione, di limitazione al trattamento e di opposizione nonché il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 e di ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 contattandoci via e-mail all’indirizzo info@alfafierahotel.it.

Sicurezza dei dati

ALFA FIERA SRL protegge i dati personali attraverso l’applicazione di livelli di sicurezza riconosciuti a livello internazionale, nonché attraverso procedure di sicurezza che proteggono I dati personali contro:

o L’accesso non autorizzato

o L’utilizzo improprio o la divulgazione

o La modifica non autorizzata

o La perdita o la distruzione accidentale o causata da atto illecito

Misure dell’utilizzo del sito www.alfafierahotel.it  

Nell’ambito del sito  www.alfafierahotel.it vengono raccolte alcune informazioni personali relative agli accessi web a questo sito tramite l’utilizzo di cookies o tramite la tracciatura di dati relativi al traffico, al tipo di browser e al computer utilizzato in relazione all’indirizzo IP del visitatore. Queste informazioni sono raccolte per indagini statistiche generali e anonime. Ulteriori approfondimenti sono indicati nelle nostre politiche dei cookie che può trovare nel footer del nostro sito internet.

Tutela dei minori

Il sito  www.alfafierahotel.it disciplinato da questa privacy policy non è finalizzato all’utilizzo da parte di minori di anni 18 anni relativamente alla prenotazione di soggiorni presso la nostra struttura e di 14 anni per l’iscrizione alla newsletter. Comprendiamo l’importanza di proteggere le informazioni destinate ai minori, specialmente in un ambiente on-line e pertanto non raccogliamo né manteniamo deliberatamente dati personali riferiti a minori di anni 18 anni relativamente alle prenotazioni né di minori di 14 anni per l’iscrizione alla newsletter.

Informativa sezione “richiesta disponibilità”

Informativa art. 13 Regolamento UE 2016/679 relativa al trattamento di dati personali – sezione “richiesta disponibilità”

Gentile Visitatore,

ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 e del D.lgs 196/2003 novellato dal D.lgs. 101/2018, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali, il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Ai sensi di quanto sopra indicato, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

  1. I dati da Lei forniti a ALFA FIERA SRL, titolare del trattamento, verranno trattati per le seguenti finalità:
    1. Gestire la sua richiesta di disponibilità di camere presso la nostra struttura alberghiera;
  2. La base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1. lettere a, b, f del Regolamento UE 2016/679. I riferimenti normativi espliciti aggiornati al loro ultimo stato di revisione che prevedono gli obblighi o gli adempimenti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sono disponibili e consultabili nelle privacy policy del sito e presso il titolare del trattamento e in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
  3. Il trattamento sarà effettuato sia attraverso strumenti informatici che in modo manuale ad opera di soggetti appositamente incaricati. I dati saranno conservati presso i nostri archivi digitali e informatici e comunque nel territorio nazionale o europeo. Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
  4. Nell’ambito dei trattamenti sopra descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di tutti i dati indispensabili quali il suo nome e cognome, il suo indirizzo di posta elettronica e il suo numero di telefono nonché le informazioni relative al soggiorno quali il giorno di arrivo, la tipologia di alloggio, il numero di adulti e di eventuali bambini. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata o parziale esecuzione della richiesta.
  5. I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi.
  6. I dati da lei forniti potranno essere oggetto di comunicazione a altre società per la gestione della sua richiesta come riportato nelle privacy policy che regolamentano il presente sito internet. Qualora voglia conoscere l’elenco completo delle società cui i suoi dati potranno essere comunicati, può inviarci una richiesta tramite e-mail all’indirizzo info@alfafierahotel.it.
  7. I dati da lei forniti verranno trattati e conservati per il tempo necessario alla gestione della sua richiesta. Successivamente, saranno cancellati o resi anonimi in ottemperanza alla vigente normativa. Qualora Lei decida di perfezionare la prenotazione derivante dalla sua richiesta di disponibilità, i suoi dati personali saranno conservati per tali finalità e per l’espletamento degli obblighi di legge come indicato nelle privacy policy di questo sito internet.
  8. il titolare del trattamento è: ALFA FIERA SRL Via Dell’Oreficeria, 50, 36100 Vicenza (VI), C.F. e P.IVA 00178740247.
  9. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 tra i quali i diritti di accesso, di rettifica e cancellazione, di limitazione al trattamento e di opposizione nonché il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 e di ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 contattandoci via e-mail all’indirizzo info@alfafierahotel.it.