Kongresse

Kongress-Hotel in Vicenza

Organisieren Sie hier Tagungen, Seminare, Workshops, Gala-Diners und vieles mehr

Dank der 980 m2 großen Fläche der 12 Kongressräume ist das Alfa Fiera Hotel perfekt, um Meetings und Veranstaltungen unterschiedlicher Art mit bis zu 200 Teilnehmern zu organisieren.

Die Räume können mit großer Flexibilität für kleine Versammlungen oder große Termine, von individuellen Gesprächen bis zu Tagungen und Seminare eingerichtet werden.

Auch während der Messen in Vicenza, die in den Hallen neben dem Hotel stattfinden, bieten wir Ausstellungsräume für Stände.

Foyer

Es befindet sich im Erdgeschoss neben dem Raum Plenaria. Es kann mit Tischen als Empfang und für die Registrierung der Teilnehmer an den Meetings der Räume Alfa, Gamma, Delta und Plenaria genutzt werden. Es bekommt über Glasfenster Licht und ist mit Türen für den Direktzugang zu einer Veranda mit kleinem Garten versehen.

Raum Epsilon

60 mq

Er befindet sich im Erdgeschoss, wird auch vom Tageslicht erhellt und kann mithilfe eines praktischen Schiebevorhangsystems komplett abgedunkelt werden. Er ist mit bequemen Stühlen mit Schreibfläche ausgestattet und ideal für die Aufnahme von Fortbildungskursen für Gruppen von 20 bis 38 Teilnehmern.

Einrichtungen
Im Raum vorhandene Ausstattungen:

Tisch für 2 Referenten (nicht fest), 1 Projektionsbildschirm 150 x 150 cm.

Raum Beta

30 mq

Er befindet sich im ersten Stock mit Tageslicht und künstlicher Beleuchtung (Halogen-Strahler an Decke und Wand). Er ist bequem über die Haupttreppe und mit 2 Aufzügen erreichbar und ist gewöhnlich mit einem einzigen Tisch ausgestattet, an dem 8 Personen Platz finden.

Er wird oft für kleine Versammlungen und Geschäftstreffen, aber hauptsächlich für die klassischen Gespräche, bei denen die Kandidaten für eine neue Arbeitsstelle empfangen werden, genutzt.

Einrichtungen
Smart Working

Er ist nicht mit einem spezifischen Zimmer verbunden, wie der Raum Eta, aber auch der Raum Beta eignet sich aufgrund der Eigenschaften als getrennter Raum für Aufenthalte in Smart Working. Wenden Sie sich für weitere Infos an uns!

Raum Sigma

65 mq

Er befindet sich im Erdgeschoss, wird auch vom Tageslicht erhellt und kann mithilfe eines Schiebevorhangsystems komplett abgedunkelt werden. Neben dem mit einer großen Tür mit Glasverzierungen ausgestatteten Haupteingang verfügt er über einen zweiten Eingang hinten im Raum mit Brandschutztür.

Er wird vorrangig mit einer besonders für Meetings von 10 bis 20 Personen, Pressekonferenzen und Arbeitsgruppen geeigneten Einrichtung in Hufeisenform angeboten.

Einrichtungen

Raum Omega

70 mq

Er befindet sich im ersten Stock und wird mit künstlichem Licht beleuchtet (Halogen-Decken- und Wandstrahler).
Er ist sowohl über die Haupttreppe als auch mit zwei Aufzügen bequem erreichbar. Er ist hauptsächlich mit Tischen für die Ausstellung von Produkten ausgestattet. Es ist jedoch auch eine hufeisenförmige Anordnung für Versammlungen bis zu 12 Personen möglich.

Einrichtungen

Raum Gamma

140 mq

Es ist der meistgewählte Raum für Fort- und Weiterbildungskurse. Er kann Tagungen bis zu 90 Personen aufnehmen, aber er wird auch häufig für Versammlungen von 50 bis 70 Personen genutzt.

 

Er befindet sich im Erdgeschoss und verfügt auch über einen praktischen Zugang vom Innenhof, der das Verladen vereinfacht und die Einrichtung erleichtert.

 

Die beweglichen und schallgedämpften Seitenwände verbinden ihn mit den angrenzenden Räumen Alfa und Lota, die häufig für Events, die einen Meeting- und einen Ausstellungsbereich bzw. einen Bereich für den Restaurantservice vorsehen, genutzt werden.

Einrichtungen
Im Raum vorhandene Ausstattungen:

Raum Lambda

90 mq

Er befindet sich im Erdgeschoss, wird auch vom Tageslicht erhellt und kann mithilfe eines praktischen Schiebevorhangsystems komplett abgedunkelt werden. Seine besondere Form mit einem seitlichen Raum, in dem 3 Abstelltische positioniert werden können, eignet ihn besonders für die Produktpräsentation.

Einrichtungen
Im Raum vorhandene Ausstattungen:

Raum Alfa

280 mq

Hier der Hauptraum des Alfa Fiera Hotels, der Kongresse bis zu 230 Personen aufnehmen kann.
Er befindet sich im Erdgeschoss und verfügt über 2 weitere praktische Zugänge vom Innenhof, die das Verladen der Ausstattungen erleichtern.

Der Raum Alfa liegt neben dem Raum Gamma, von dem ihn eine bewegliche schallgedämpfte Wand trennt, die eine komplette oder teilweise Zusammenlegung der beiden Räume zulässt. Sie werden in der Tat häufig für Events genutzt, die einen Meeting- und einen Ausstellungsbereich bzw. einen Bereich für den Restaurantservice vorsehen.

Vor dem Eingang des Raums befindet sich das große Foyer, das als Sekretariat für den Empfang und die Registrierung der Tagungsteilnehmer genutzt werden kann.

Einrichtungen
Im Raum vorhandene Ausstattungen:

Raum Iota

140 mq

Er befindet sich im Erdgeschoss und verfügt über zwei seitliche Zugänge, einer von ihnen über den Raum angrenzenden Gamma neben dem praktischen Zugang vom Innenhof, der das Verladen der Ausstattungen erleichtert und so die Einrichtung vereinfacht.

 

Der Raum Iota ist ideal für die Organisation von Verköstigungen, wie Büffets, Banketts oder Cocktails gleichzeitig zu den in den angrenzenden Räumen stattfindenden Tagungen.

Er kann jedoch auch mit Sitzreihen für Meetings bis zu 80 Personen eingerichtet werden.

Einrichtungen

Raum Kappa (Gamma + Iota)

280 mq

Ergibt sich aus dem Raum Iota und dem Raum Gamma. Er befindet sich im Erdgeschoss und verfügt über 2 Zugänge vom Innenhof, die das Verladen der Ausstattungen vereinfachen und die Ausstattungsarbeit erleichtern.

 

Eine bewegliche, schallgedämpfte Wand verbindet ihn mit dem angrenzenden Raum Alfa.

 

Der Raum Kappa eignet sich besonders für die Organisation von Verköstigungen wie Büffets, Banketts oder Cocktails.

 

Vor dem Eingang des Raums befindet sich ein großes Foyer, das als Sekretariat für den Empfang und die Registrierung der Tagungsteilnehmer genutzt werden kann.

Einrichtungen

Raum Delta (Alfa + Gamma)

420 mq

Er befindet sich im Erdgeschoss, setzt sich aus dem Raum Alfa und Raum Gamma zusammen und kann Kongresse bis zu 350 Personen aufnehmen. Er verfügt auch über 3 praktische Zugänge vom Innenhof, die das Verladen der Ausstattungen vereinfachen und die Einrichtung erleichtern.

Die bewegliche, schallgedämpfte Wand lässt eine Teilung des Raums in 2 Teile zu, die häufig für Events genutzt werden, die einen Meeting- und einen Ausstellungsbereich bzw. einen Bereich für Verköstigung vorsehen.

Vor dem Eingang des Raums befindet sich ein großes Foyer, das als Sekretariat für den Empfang und die Registrierung der Tagungsteilnehmer genutzt werden kann.

Einrichtungen

Raum Plenaria

560 mq

Der Raum Plenaria erstreckt sich über eine ganze Seite des Erdgeschosses des Hotels Alfa Fiera und kann Kongresse mit bis zu 450 Personen aufnehmen. Er verfügt über 4 praktische Zugänge vom Innenhof, die das Verladen der Ausstattungen vereinfachen und die Einrichtung erleichtern.

Die beiden beweglichen, schallgedämpften Wände lassen die Unterteilung des Raums in 3 Teile zu, die häufig für Events, die einen Meeting- und einen Ausstellungsbereich bzw. einen Bereich für Verköstigung vorsehen, genutzt werden.

Vor dem Eingang des Raums befindet sich ein großes Foyer, das als Sekretariat für den Empfang und die Registrierung der Tagungsteilnehmer genutzt werden kann.

Einrichtungen
Mittel Kapazität (Anz. Personen)
Raumname
sala
Länge
m
Breite
m
Höhe
m.
Publikum Schulbänken Hufeisen Workshop Cocktails Buffet Banketts
A Alfa 280 16 18 3.5 205 70/100 70 50 tav. 230 200 200
B Gamma 140 9 16 3.5 3.5 90 48 42 42/50 20 tav. 120
C Iota 140 9 16 3.5 80 36 42/50 20 tav. 120 100 100
A+B Delta 420 16 27 3.5 350 150 - 70 tav. 350 300 300
B+C Kappa 280 16 18 3.5 200 60/90 60 50 tav. 230 200 200
A+B+C Plenaria 560 16 36 3.5 450 - - 90 tav. 460 400 400
D Sigma 65 5 13 3 36 - 22/26 - - - -
E Lambda 90 9 10 3 50 18 22/27 - - - -
F Epsilon 60 5 12 3 38 12 20/22 - - - -
H Omega 70 6 12 - - - 10 - - - -
I Beta 30 5 6 - - - 8 - - - -

Ausstattungen und Serviceleistungen auf Wunsch

  • Projektionsbildschirm
  • Tafel mit Abreißblock
  • Beamer
  • Diaprojektor
  • Leuchttafel
  • TV
  • Laptop, CD- und DVD-Player
  • Tonaufnahmesystem
  • Verstärkeranlage mit festem Mikrofon und Hand- und Ansteckmikrofonen
  • Infrarot-Kopfhörer und Kabine für Simultan-Dolmetschen
  • ADSL-Leitungen für Videokonferenzen
  • Sekretariats-, Fax-, Fotokopierservice
  • Technische Unterstützung im Raum
  • Hostess
  • Garderobe
  • Simultandolmetschen
  • Fotoshooting
  • Blumenschmuck

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Angebote und Promotionen

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